Το SPORTCAMP σε συνεργασία με το ταξιδιωτικό γραφείο SPORT VILLAGE, ήταν οι φορείς υλοποίησης μιας ιδιαίτερα επιτυχημένης κολυμβητικής συνάντησης διεθνών προδιαγραφών που πραγματοποιήθηκε για πρώτη φορά στην πόλη του Λουτρακίου τον Ιούνιο του 2017 και ήδη έγινε θεσμός. Το 1st Loutraki Swimming Cup πραγματοποιήθηκε το Σαβ/κο 24 & 25 Ιουνίου 2017 και επίσημος διοργανωτής του ήταν ο Α.Ο. «Ποσειδών Λουτρακίου» σε συνεργασία με την Κολυμβητική Ομοσπονδία Ελλάδος (ΚΟΕ). Το Κολυμβητήριο Λουτρακίου επιλέχθηκε ως τοποθεσία υλοποίησης του "1st Loutraki International Swimming Cup" από το SPORTCAMP & το SPORT VILLAGE, καθώς οι Ολυμπιακών προδιαγραφών εγκαταστάσεις του, Κατηγορίας Κ1, έχουν προκριθεί ως ιδανικές για την πραγματοποίηση μεγάλων κολυμβητικών διοργανώσεων από την ΚΟΕ, τη LEN & τη FINA. Υποστηρικτές της διοργάνωσης ήταν ο Δήμος Λουτρακίου, Περαχώρας, Αγίων Θεοδώρων και η Περιφέρεια Πελοποννήσου, ενώ τέθηκε υπό την αιγίδα της ΚΟΕ, της LEN και του Υπουργείου Τουρισμού. Η σπουδαία αυτή κολυμβητική συνάντηση καταχωρήθηκε στο καλεντάρι της LEN και έλαβε την έγκριση της FINA. Από πλευράς συμμετοχών, το 1st Loutraki Swimming Cup συγκέντρωσε 320 συνολικά αθλητές από 5 διαφορετικές χώρες, Ρωσία, Ελλάδα, Αρμενία, Ρουμανία και Σουηδία, αγωνίστηκαν σε 8 κατηγορίες (4 αγοριών και 4 κοριτσιών), ενώ πραγματοποιήθηκαν και ομαδικοί αγώνες σκυτάλης.
Αναφορικά με τον σχεδιασμό και τον προγραμματισμό της διοργάνωσης, το SPORTCAMP σε συνεργασία με το SPORT VILLAGE πρόσφεραν υπηρεσίες Event Management που κάλυψαν πλήρως το αγωνιστικό μέρος της διοργάνωσης καθώς και το τουριστικό/ταξιδιωτικό μέρος.
Υπηρεσίες διοργάνωσης κολυμβητικής συνάντησης:
- Επιλογή κολυμβητικής εγκατάστασης
- Σχεδιασμός προγράμματος, Ηλικιακή κατηγοριοποίηση
- Επιλογή Κριτών, Εφόρων, Επόπτη μέσω της ΚΟΕ
- Δημιουργία dedicated ιστοσελίδας για το event
- Δημιουργία dedicated social media accounts
- Εύρεση χορηγών
- Δημιουργία ολοκληρωμένης ταυτότητας για το branding του event
- Εφαρμογή branding σε exclusive παραγωγές για το brading της αθλητικής εγκατάστασης
- Εφαρμογή branding για την παραγωγή κυπέλλων, μεταλλίων και αναμνηστικών της διοργάνωσης
- Διαχείριση εγγραφών
- Προετοιμασία κολυμβητικής εγκατάστασης
- On-site venue management κατά τη διεξαγωγή των αγώνων
- Λειτουργία mini γραφείου τύπου κατά τη διάρκεια των αγώνων
- Τελετές έναρξης & λήξης
- Στήσιμο και αποξήλωση όλων των παραγωγών στην εγκατάσταση
Υπηρεσίες τουριστικές:
- Έρευνα και επιλογή ξενοδοχείων για τη διαμονή των συμμετεχόντων
- Δημιουργία all-inclusive πακέτων για τους συμμετέχοντες με διαμονή, διατροφή, μετακινήσεις
- Επιμέλεια και υλοποίηση παράλληλου κατ΄επιλογήν προγράμματος εκδρομών